Какой из отраслей бюджетной сферы, по Вашему мнению, нужно оказать большее внимание при планировнии бюджета?
Считаете ли вы бюджет города Дивногорска открытым?
Какое общественное пространство для массового пребывания людей Вы считаете необходимо благоустроить в 2017 году?
Курсы валют ЦБ РФ
Дата: 00:00
Курс доллара 0.00
Курс евро 0.00
Яндекс.Погода 

Архив МО г. Дивногорск

IMG_7409_ум_aa1b1.jpg



Вебер Наталья Александровна
Главный специалист по архивным делам

 
Электронная почта: arhiv@divnogorsk-adm.ru
Телефон: (39144) 3-75-97
Кабинет 8
 
Приём граждан в администрации города
Понедельник, вторник, среда  9:00-11.00 

При себе иметь паспорт и трудовую книжку или копию
 ул. Комсомольская, 2, каб. 8 Прием граждан по вопросам организации деятельности архивов и организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений, организаций
Сфера решаемых вопросов:

1. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений, организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и хранением сосредоточенных в них документов, за правильностью проведения экспертизы ценности и отбора документов, подлежащих хранению на территории муниципального образования город Дивногорск.
2. Ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда РФ, хранящихся в архиве администрации и в организациях, учреждениях, на предприятиях, включенных в список № 1. Представлять в Архивное агентство Красноярского края сведения о хранящихся документах.
3. Осуществляет прием на хранение документов архивного фонда РФ, систематически проводить проверки наличия дел, вносить изменения в составе и объеме фондов в учетную документацию.
4. Выявляет, ведет учет и прием документов от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением форм собственности) организаций.
5. Составляет и по согласованию с Архивным агентством Красноярского края представляет на утверждение Главы муниципального образования список предприятий, учреждений, организаций и иных организационных структур, документы которых подлежат приему в архив администрации.
6. Проводит консультации для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерии по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовке их к передаче в архив.
7. Информирует заинтересованные предприятия, учреждения и организации о составе и содержании документов архивного фонда, выполняет их запросы, использует документы на выставках, в периодической печати, представляет документы архивного фонда для ознакомления предприятиям, учреждениям, организациям, гражданам с целью научного и практического использования.
8.   Внедряет в практику работы архивного дела нормативные и научно-методические документы.
9.Проводит консультации и семинары по улучшению организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников ответственных за делопроизводство и архив предприятий и организаций на территории муниципального образования город Дивногорск
10.Согласовывает Положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел, разработанных на основе типовых или примерных, а также инструкций по делопроизводству и акты на уничтожение дел истекших сроков хранения.
11.Рассматривает, проверяет, делает заключение к  описям дел постоянного и долговременного срока хранения, подготовленных предприятиями и иными организационными структурами к передаче в архив и направляет их на утверждение ЭПК Архивного агентства Красноярского края.
12.Осуществляет своевременное правильное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции специалиста архива и выдает справки социально-правового характера, копии, выписки из документов, хранящихся в архиве.
13.Информирует Главу города о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов на предприятиях, в учреждениях, организациях на территории муниципального образования для привлечения в установленном порядке к ответственности виновных лиц.
14.Ведет учет документов архива администрации города Дивногорска: Паспорт архива, список фондов, дела и листы фондов, книгу поступлений, описей дел постоянного срока хранения и описей дел по личному составу.
15.Осуществляет своевременное ведение и внесение новых документов в компьютерную базу данных «Архивный фонд РФ».
16.Осуществляет работу по исполнению социально-правовых запросов Пенсионного фонда РФ в режиме работы электронного документооборота.
17.Соблюдает конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы.
18.Осуществляет работу в архивохранилищах (санитарные дни, обеспыливание документов, расстановка стеллажей и архивных коробок, оформление топографических указателей)
Задачи:
1. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, организаций - источников комплектования; содействие организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
2. Контроль за соблюдением на территории муниципального образования город  Дивногорск  законодательства Российской Федерации и  Красноярского края в области архивного дела.
3.  Обеспечение сохранности и государственного  учета документов Архивного фонда Российской Федерации,  хранящихся в Архиве.
4.Комплектование Архива  документами Архивного фонда  Российской Федерации,   отражающих   материальную   и   духовную   жизнь   населения,
имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
5. Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений    на основе документов Архивного фонда.
6. Организация  использования документов в целях  опубликования в средствах массовой информации,   размещению на официальном сайте администрации города и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
 Функции:
1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Агентство  по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве  фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2.Разрабатывает и по согласованию с Агентством представляет на утверждение  администрации города  список организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по его уточнению; организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение.
3.Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве.
4.Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5.Информирует органы местного самоуправления, иные организации, расположенные на территории города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
6. Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования, а также других организаций, на территории города; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях - источниках комплектования, и  других  государственных и муниципальных организациях, находящихся на территории города.
8. Информирует  администрацию города, Агентство  о фактах утраты, повреждения, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства Российской Федерации  и  Красноярского края в области архивного дела.
9.  Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов организации, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников ведомственных  архивов и делопроизводства.
10.Рассматривает и согласовывает индивидуальные инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования Архивного фонда.
11.Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Агентства описи дел постоянного  срока хранения, по личному составу, а также описи на аудиовизуальную документацию.
12.Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по данным вопросам, а также деятельности экспертных комиссий.
13.Рассматривает запросы по заявлениям граждан, предприятий, организаций, учреждений, относящихся к компетенции Архива.
14.Внедряет в практику работы Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные архивные технологии   и передовой опыт работы.

 
Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции
 
Наименование
Конституция Российской Федерации; 
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485   «О государственной тайне»; 
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ   «Об архивном деле в Российской Федерации»; 
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 
Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334  «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007) (в редакции Приказа Минкультуры России от 16.02.2009 № 68 (зарегистрирован в Минюсте России 05.05.2009, регистрационный № 13893);
Закон Красноярского края от 16.11.05 № 16-4022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»;
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
Устав  МО г. Дивногорска;
 
Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении общего отдела администрации города
Наименование
В архиве администрации  ведется база данных  программного комплекса  Росархива «Архивный фонд»
Программа VIP Net Деловая почта с Пенсионным фондом РФ
Муниципальная услуга

1.Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

 
Почтовый адрес 663090, г. Дивногорск, ул. Комсомольская, д. 2
Адрес электронной почты arhiv@divnogorsk-adm.ru
Телефон ведущего специалиста по архивным делам (39144) 3-75-97
Факс (39144) 3-71-78
Приемные часы Понедельник, вторник, среда с 9.00 до 11.00
Подведомственность администрация города Дивногорска
ПЛАН
работы архива администрации города Дивногорска

на 2017 год
 
          В целях устойчивого и эффективного развития архивного дела в городе Дивногорске с учетом сложившейся и прогнозируемой экономической ситуации перед архивом МО г. Дивногорска в 2017 году стоят следующие задачи:
 
         в сфере правового, организационного, кадрового обеспечения:
         реализовать Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»;
         оказание содействия в осуществлении регионального контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела юридическими лицами.
 
         в сфере обеспечение сохранности и государственного учета:
        продолжать осуществлять мероприятия по повышению безопасности архивных фондов, по обеспечению строгого соблюдения режимов хранения и учета документов в соответствии с Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, и Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Минкультуры России от 12.01.2009 № 3;
        осуществлять систематический контроль за порядком выдачи дел из архивохранилища всем категориям пользователей и своевременным их возвратом;
продолжать внедрять в практику работы 5 версии ПК «Архивный фонд» и его наполнение на уровне «дело»;
провести паспортизацию ведомственных архивов – источников комплектования архива на 01.12.2016 года;
своевременно вносить все изменения в учетные документы (книгу поступлений, список фондов, листы фондов);
составить паспорт архива на 01.01.2017г. в соответствии с Регламентов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997г. № 11;
продолжение работы по проверке наличия и состояния архивных документов;
провести перешифровку описи дел постоянного срока хранения в архивном фонде № Р-12 «Красноярская ГЭС»;
проводить санитарные дни по обеспыливанию документов и влажной уборке архивохранилищ;
провести комплексную проверку наличия и состояния дел в МКУ «Городской информационно-методический центр» и МБУ «Комплексный центр социального обслуживания населения города Дивногорска»;
провести тематическую проверку в Отделе физической культуры, спорта и молодежной политики и Отделе архитектуры и градостроительства администрации города Дивногорска;
представить в Архивное агентство Красноярского края отчет о проделанной работе за 2017 год  и план работы на 2018 год.
 
в сфере комплектования архивного фонда:
         подготовить распоряжение Главы города об утверждении на 2018 графика представления описей дел и сдачи документов в архив организациями – источниками комплектования архива;
 своевременно обеспечить прием документов постоянного срока хранения от организаций и учреждений независимо от форм собственности по 2012 год;
обеспечить сохранность документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций;
         организовать упорядочение документов постоянного срока хранения и дел по личному составу организаций – источников комплектования по 2013 год включительно;
         провести семинар на тему «Комплектование архива организации»;
         организовать внедрение в практику:
-  «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526;
- «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (БД «Консультант +», приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558);
- «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных  приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
внедрить в работу методические рекомендации:
- по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций;
- «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;
- «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» (Росархив, ВНИИДАД, 2014).
 
в сфере использования архивных документов:
         предоставить анкету мониторинга состояния материально-технической базы и соблюдения нормативных условий хранения архивных документов до 01.02.2017г.;
         провести работу по заполнению БД «Местонахождение документов по личному составу»;
         продолжить внедрение в практику работы АИС «Архивы».
         проводить работу по своевременному и качественному исполнению социально-правовых запросов;
         подготовить информацию для краевого календаря памятных дат на 2018 год до 1 июня 2017 года;
         подготовить публикации в газеты «Огни Енисея» по документам архива по темам:
- Календарь памятных дат г. Дивногорска и поселков на 2017 год;
продолжить практику электронного взаимодействия с отделениями ПФР и МФЦ;
         обеспечить администрацию города информацией о юбилейных датах муниципального образования на 2017 год.